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jueves, 5 de abril de 2018

El Arte de la Guerra

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El libro del Arte de la guerra es considerado como una biblia no solo en el campo de batalla, sino también como una gran fuente de conocimiento para la vida en general. La vida misma es una constante lucha, no solo para permanecer en la cima. Sino también para poder superar los retos diarios utilizando el máximo provecho de nuestros propios recursos.

Según su interpretación, el Arte de la guerra puede ser una gran inspiración para diseñadores y desarrolladores web en sus luchas laborales

Éstos son algunos aspectos clave del arte de la guerra que puede aplicar en su vida personal, el trabajo y su búsqueda de la mejora auto personal

El ataque es el secreto de la defensa; La defensa es la planificación de un ataque.
En la actualidad nadie es imprescindible, cada día hay miles de personas que entran a las industrias, algunos son empíricos y otros vienen de universidades. La única manera de poder asegurar el éxito es mejorar constantemente tus habilidades. “Nunca dejes de aprender”


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"Ganará quién sabe cuándo pelear y cuándo no pelear"

En nuestro trabajo, hay muchos casos en los que los clientes pedirán varias revisiones, ajustes y solicitudes menores que se acumulan y llevan días a semanas de nuestro tiempo. Y en nuestra línea de trabajo, cada segundo realmente cuenta. Aprender cómo decir no, o al menos cómo renegociar los detalles, será un largo camino.

Otras veces se presentarán varios proyectos y usted tendrá que tomar la decisión difícil de elegir cuál aceptar, o arriesgarse, lo cual es más difícil. Esta es también una buena manera de decir que usted necesita equilibrar su vida laboral y vida personal. ¿Es realmente una victoria si termino varios proyectos en una semana si se perdió la boda de su hermana?

"Uno puede saber cómo conquistar sin ser capaz de hacerlo"

De todas las cosas que usted quiere hacer en su vida, usted alcanzará solamente una fracción de ella debido a lo rápido y limitado que es el tiempo. ¿Qué es lo bueno de todo esto? Usted puede realmente "experimentar" algo incluso sin hacerlo. O mejor aún, para tener más tiempo para ti mismo, ¿por qué no tercerizar algunas de las cosas que estás haciendo a otra persona? Traiga cerebros y brazos adicionales para trabajar en las cosas que están tomando demasiado tiempo de su tiempo.

"La ira puede con el tiempo cambiar a la alegría; El contenido puede suceder a la vejación. Pero un reino que una vez ha sido destruido nunca puede volver a ser; Ni los muertos jamás podrán resucitar”

Para prácticamente cualquier persona, cada acción cuenta. Es importante tener cuidado, pensar dos veces y planear cuidadosamente. Incluso el error más pequeño podría resultar costoso, y lo que puede perder puede ser algo que nunca podría volver.

Esta es una buena manera de decir nunca quemar puentes, tanto en su vida personal y profesional. Especialmente con los diseñadores web y desarrolladores que en su mayoría prosperan a través de sus clientes. No importa si tuvo dificultades para tratar con un cliente específico, trate de no perder el contacto con ellos. Quién sabe, tal vez su tranquila interacción con ellos, incluso cuando eran totalmente agresivo puede ir un largo camino hacia el futuro.

"Reflexionar y deliberar antes de hacer un movimiento"

Una cuidadosa planificación y una ejecución precisa van de la mano; No es de extrañar que estos dos sean los componentes integrales del éxito de cualquier proyecto. Antes de tomar cualquier tipo de decisión, considere los pros y los contras, así como las consecuencias que cada decisión posible podría producir.

Tome este consejo junto con el tercer punto y usted será capaz de andar por la vida con más cuidado. Esto es particularmente útil cuando se trata con personas a su alrededor. Otra versión de esto es "pensar antes de hablar" o "medir dos veces, cortar una vez".

"Que tus planes sean oscuros e impenetrables como la noche, y cuando te muevas, cae como un rayo"

Asegúrese de dedicar una cantidad significativa de tiempo a la planificación de cualquier proyecto. La importancia de un plan sólido no puede ser exagerada; Sin embargo, sin una acción sólida, un plan es sólo un plan, y nada más. Muchos principiantes y expertos caen presa en estar demasiado emocionado y orgulloso cuando se trabaja en un proyecto que no lo prueba a tope y, en última instancia, conduce a un bloqueo del proyecto. Otros lo llaman "sobreestimarse".

"Los guerreros victoriosos ganan primero y luego van a la guerra, mientras que los guerreros derrotados van a la guerra primero y luego buscan ganar"

Ya sea para el trabajo o para la satisfacción personal, salta por la pasión y porque quieres hacer algo, no porque esperes alguna forma de compensación o gloria al final. Si bien es cierto que cada viaje tiene un destino, rápidamente encontrará que hay más que ganar en el camino que al final.

Tenga en cuenta que la verdadera victoria radica en tomar decisiones de las que no se vaya a arrepentir. Si persiguió algo que en última instancia no tuvo éxito de la forma en que lo quería, todavía cuenta como una victoria, por la única razón de que usted pone duro trabajo en ella y recibió valiosas lecciones a cambio.

"El que no arriesga no gana”

Un viejo adagio dice “el que no arriesga un huevo no tiene un pollo”. Eso decían nuestros abuelos, no se sí lo hayas escuchado, viejo o como sea, no ha perdido vigencia esta manera tan pintoresca de referirse al riesgo. Sin ninguna duda en toda actividad existen riesgos y los negocios no son la excepción, hay que destacar que si tomas riesgos este sea medido y calculado. De lo contrario lo más seguro es que logres el fracaso.

Una forma sana de motivarte a que tomes riesgos en el buen sentido de la palabra te la presento con la parábola del agricultor, con algunos tips espirituales, la cual nos deja importantes enseñanzas que podemos aplicar en nuestra vida de negocios.

Si deseas más información de nuestros servicios no te olvides visitar nuestra página web IB Outplacement. 

viernes, 9 de junio de 2017

9 maneras de mejorar su resiliencia

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La resiliencia en el trabajo se reconoce ahora como una característica determinante de los empleados que tratan bien con las tensiones y tensiones del lugar de trabajo moderno. Es la capacidad de una persona para responder a la presión y las exigencias de la vida cotidiana.

Las definiciones de diccionario incluyen conceptos como flexibilidad, durabilidad, fuerza, velocidad de recuperación y flotabilidad. En resumen, la resiliencia afecta nuestra capacidad de 'rebotar'.

En el trabajo, las personas resistentes están mejor capacitadas para hacer frente a las exigencias que se les imponen, especialmente cuando estas pueden requerir que se enfrenten a prioridades cambiantes y una carga de trabajo pesada.

La resiliencia no es una característica dotada a algunos individuos y no a otros. La clave aquí es que la resiliencia no es una cualidad pasiva, sino un proceso activo. Cómo nos acercamos a la vida, y todo lo que puede lanzar en nosotros, tiene un impacto masivo en nuestra experiencia.

Las personas resistentes hacen más de las cosas que ayudan a mantener esa capacidad de respuesta, y es relativamente fácil para aquellos de nosotros que se sienten menos resistentes desarrollar hábitos que aumenten nuestra capacidad de actuar bajo presión y quizás más importante vivir mejor a pesar de las circunstancias Que nos intenta hasta el límite.

¿Por qué es que algunas personas prosperan ante el desafío y la adversidad en el trabajo, mientras que otros pánico y retirarse en sí mismos? ¿Y por qué son estas mismas personas las que parecen salir adelante mientras que otras pisan agua, o se ahogan lentamente en aguas turbulentas de la vida?

La mayoría de la gente piensa que una combinación de inteligencia, largas horas de trabajo y mucha experiencia permite a las personas prosperar en entornos de trabajo potencialmente hostiles. De hecho, son aquellos con capacidad de resistencia quienes lidian mejor con desafíos como cambios organizacionales constantes y trastornos, recortes inminentes de personal, plazos inminentes, reuniones argumentativas y competencia incesante de rivales de negocios. (Centro para la Confianza y el Bien- Ser, 2006)

La buena noticia es que aunque algunas personas parecen haber nacido con más resistencia que otras, aquellas cuya capacidad de recuperación es menor pueden aprender a aumentar su capacidad para hacer frente, prosperar y florecer cuando las cosas se ponen difíciles.

Cómo desarrollar la resiliencia en el trabajo
La capacidad de afrontar bien la presión, la adversidad y la incertidumbre depende del desarrollo de comportamientos, pensamientos y acciones. Cualquier persona puede aprender estos hábitos y crear estrategias para ayudar a aumentar la resistencia y la resistencia.

Los expertos en resiliencia dicen que las personas son ayudadas por un patrón particular de actitudes y habilidades que les ayuda a sobrevivir y prosperar bajo estrés.

Construir y mantener la resiliencia personal.
Resiliencia es ordinaria, no extraordinaria. La gente comúnmente demuestra resiliencia. Por ejemplo, después de los ataques terroristas, las personas se recuperaron y reconstruyeron sus vidas, y nunca se produjo el aumento previsto del síndrome de estrés postraumático.

Desarrollar la resiliencia es un viaje personal que implica pensamientos, comportamiento y acciones. Cualquiera lo puede hacer.

9 Maneras de construir resistencia en el trabajo
  1. Estimar el apoyo social y la interacción. Las buenas relaciones con la familia y amigos y otros son vitales. Ser activo en la comunidad más amplia también ayuda.
  2. Tratar los problemas como un proceso de aprendizaje. Desarrolle el hábito de usar desafíos como oportunidades para adquirir o dominar habilidades y construir logros.
  3. Evite hacer un drama fuera de una crisis. El estrés y el cambio son parte de la vida. La forma en que interpretamos y respondemos a los eventos tiene un gran impacto en lo estresante que los encontramos.
  4. Celebre sus éxitos. Tómese el tiempo al final de cada día para revisar lo que salió bien y felicítese a sí mismo. Esto entrena a la mente para buscar el éxito en lugar de pensar en la negatividad y el "fracaso".
  5. Desarrolle objetivos de vida realistas para la orientación y un sentido de propósito. Haga algo cada día para moverse hacia ellos. Una vez más, pequeño es hermoso; Un pequeño paso en medio del caos de un día ocupado ayudará.
  6. Tome una acción positiva. Hacer algo frente a la adversidad trae una sensación de control, incluso si no elimina la dificultad.
  7. Nutre una visión positiva de ti mismo. Desarrollar confianza en su capacidad de resolver problemas y confiar en sus instintos ayuda a construir resistencia.
  8. Mantenga una perspectiva realista. Coloque eventos desafiantes o dolorosos en el contexto más amplio del desarrollo personal de por vida.
Practica el optimismo. Nada es totalmente bueno o malo. Si permitimos que nuestro pensamiento dicte cómo vemos algo que se hará cargo. Haz que tu pensamiento funcione para tu beneficio, en lugar de dejar que te estorbe con la duda o viendo sólo el lado malo.
Estas no son las únicas maneras de fortalecer la resiliencia en el trabajo. Por ejemplo, algunas personas encuentran que mantener un diario útil, los que tienen una convicción religiosa encuentran útil la oración y practicar la atención plena o la meditación ayuda a conectarse con ellos mismos y restaurar un sentido de propósito. La clave es identificar maneras que probablemente funcionen bien para usted como parte de su propia estrategia personal para fomentar la resiliencia en el trabajo.


jueves, 1 de junio de 2017

¿Sabes cómo ser un líder?

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El liderazgo es la habilidad que posee una persona para manejar a un grupo determinado hacia una meta u objetivo. Esto involucra a una serie de características para satisfacer las necesidades y expectativas de una empresa, sacando el máximo potencial a esta y sus colaboradores.

Un líder debe poseer ciertas cualidades, como se menciona líneas arriba estas deben ser:
  • Carisma
  • Organización
  • Visión
  • Comunicador
  • Entusiasta
  • Resolutivo
  • Disciplina
  • Creativo
  • Negociador
  • Honesto
A continuación pasaremos a enumerar los 5 tipos de liderazgo con el fin de identificar a cada uno de ellos en las empresas.

Liderazgo Laissez faire: 

Este tipo de liderazgo nos indica que un líder debe “dejar de hacer”, en otras palabras los miembros de su grupo tienen una total autonomía en tomar decisiones. Posee unas características muy claras como no poseer un rol protagónico en el área, el líder es indispensable o sea si falta igual se mantienen en funcionamiento.

Las ventajas de este tipo de líder es que puede delegar las funciona más fácilmente, los miembros del grupo trabajan con más libertad y sin presiones. Por el contrario, si los colaboradores no poseen mucho conocimiento de algún tema en especial puede ser una falla para llegar al objetivo de la empresa, esto pasa en el caso que el líder falte. El trabajo suele ser individualista y no hay mucho trabajo en grupo, tiene un alto riesgo de conflictos entre los miembros del grupo.

Liderazgo Autocrático:

Es el más común de los liderazgos, es unidireccional y no es rebatible en cuanto a las decisiones que toma el encargado del grupo. Por ende este tipo de liderazgo no es muy recomendable para utilizar porque al pasar del tiempo generaría malestar en sus colaboradores pues sentirían que no están siendo escuchados y no importa su opinión.

Como todo líder posee ciertas características pues es seguro de sí mismo, responsable, posee buena capacidad de liderazgo, expresa sus ideas de forma directa, alto conocimiento en el sector que se encuentra.

Las ventajas de este líder son que si se logra encontrar un candidato idóneo y que posea estas características en equilibrio puede ofrecer buenas decisiones, es capaz de manejar un grupo y así resultara más fácil comprobar cuando hay desviaciones en sus órdenes. Sin embargo, no tiene en cuenta la opinión de sus colaboradores, es muy riesgoso este tipo de líder para la empresa por que los trabajadores pueden sentirse no incluidos en la decisión y pueden abandonar la empresa.

Liderazgo Natural:

El líder natural, es aquel que no está reconocido como tal, pero que ejerce el rol como tal cuando se da la ocasión, suelen seguirlo sin cuestionarlo. Por sus dotes sabe llevar a los miembros del grupo. Posee Equilibro, firmeza y seguridad no solo en lo personal sino también a la hora de tomar decisiones que son fundamentales en la empresa y para su área también, esto inspira y ayuda a la confianza grupal. La ventaja principal es que trabaja de forma democrática ( no es igual que un líder democrático) pero pierde reconocimiento frente a otros líderes.

Liderazgo Democrático:

La democracia es la principal característica de este líder, acepta opiniones y sugerencias de los miembros del grupo pero aun así sigue teniendo la decisión final, hay una mayor motivación en la labor que desempeñen cada uno de los miembros del equipo, se fomenta la comunicación y participación de todos para tomar una decisión conjunta. Las principales características del líder demócrata son que fomenta el trabajo en equipo, ofrece ayuda y orientación a quien lo necesita, busca soluciones compartidas, puede dejar su puesto durante unas horas sin que la empresa se resienta.

Entre sus ventajas encontramos que los trabajadores se integran mejor a la empresa y al grupo, se crean mayores vínculos corporativos, se promueve iniciativa. Por el contrario, el proceso es inicialmente lento para poder llegar a un acuerdo en conjunto y se necesita de varias reuniones, no es fácil tener a todos contentos, algunos del grupo se niegan a brindar sus opiniones además, que si se deposita demasiado confianza en el grupo puede llegar a tener resultados negativos.

Liderazgo Transformacional:

Es el más completo de todos pues mantiene una democracia a la hora de la toma de decisiones sin dejar de lado la naturalidad, el carisma y la autonomía tanto de el como para los miembros de su grupo. Su objetivo es generar una transformación a cada miembro, sabe cómo potenciar cada virtud y mejorar los errores de cada uno de ellos. Entres las características de este líder son que estimula intelectualmente al trabajador invitándolo a que aporte ideas y mejoras para el area y/o empresa, motiva al trabajador en sus funciones laborales, tiene fe en su equipo de trabajo, posee voluntad para arriesgarse a nuevos métodos laborales.

En cuanto a sus ventajas, desarrolla las habilidades sociales del grupo, aumenta el autoestima de sus trabajadores lo que supone una mayor productividad y beneficios, produce un menor costo pues para el no es necesario rotar o sustituir a sus trabajadores. Por el contrario, los resultados son visibles a largo plazo.


jueves, 18 de mayo de 2017

Secretos para ser un mejor Gerente y Líder

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Un buen gerente, es a su vez un líder y debe enfocarse en entrenar a sus subordinados y enseñar con el ejemplo, si un jefe no logra transmitir el impacto de la labor a cada empleado, la empresa se estanca.

Una mala relación con el jefe es la principal causa que lleva a un empleado a renunciar. Tres de cada cuatro trabajadores mencionan al jefe como la parte más estresante de su empleo, según la psicóloga Michelle McQuaid, autora del libro “What Good is Positive Business”. 

En un estudio del gobierno americano sobre cómo los jefes carentes de liderazgo elevan los costos en las empresas, se encontró que las malas relaciones con un supervisor representan a la economía de Estados Unidos una pérdida aproximada de 360,000 millones de dólares en productividad. En lugar de tener una fuerza laboral comprometida, los empleados se equivocan deliberadamente para evidenciar al jefe. 

Por otro lado, para el profesor John Kotter, experto en liderazgo de la escuela de negocios de la Universidad de Harvard. “El liderazgo no consiste en el ejercicio cotidiano de saber dar órdenes. Por el contrario, Kotter, quien ha reflexionado sobre el tema en decenas de publicaciones, considera que la base del liderazgo radica en saber influenciar en la gente, para que esta se empeñe voluntariamente en lograr los objetivos trazados por el líder”.


Según Kotter, un jefe, a diferencia del líder, no posee visión de largo plazo ni coherencia en sus convicciones. Tampoco cree en su gente ni la estimula para que crezca profesionalmente. No delega funciones, no confía en el resto. Dirige personas pensando a corto plazo sin preocuparse del futuro de la organización. 

Por ese motivo, el jefe, en situaciones de crisis, que exigen el trabajo en equipo de profesionales de primer nivel, fracasa. Un líder, en cambio, se rodea de personas talentosas porque no es inseguro y piensa más en la organización que en él mismo.

Asimismo, los directores y jefes deben incorporar otras herramientas:
  • Comunicar: Los Directivos exitosos transmiten sus mensajes de forma clara, concisa y comprensible. Sus palabras y sus ideas son organizadas, breves y expresadas de un modo que ayuda a la comprensión.
  • Visión: Se puede utilizar para compartir e inspirar a otros.
  • Orientación a los objetivos: Se puede usar la técnica de objetivos SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Time-limited), de esta manera se puede transferir al personal el compromiso para lograr metas.
  • Trabajo en equipo: Poder lograr que un grupo de personas trabajen de la mano y apoyándose mutuamente en lograr los objetivos es primordial.
  • Personalidad Influyente: Influenciar a otros en el lugar de trabajo sin ser autoritario, es crucial para desarrollarse como gerente. Es importante eliminar cualquier plan de acción que dependa del miedo o de amenazas para tener éxito. Es esencial demostrar cómo se hacen las cosas, no solo ordenar y mandar a otros a que lo hagan. 

viernes, 12 de mayo de 2017

¿Te consideras un líder?

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El liderazgo receptivo y responsable es parte de un modelo efectivo para combatir los retos que proponen los cambios que se están ejecutando, y que seguirán en el futuro como consecuencia de la cuarta revolución industrial en el mundo.
Se realizó una encuesta, a nivel global, de 1.500 líderes donde tan solo el 31% de las cabezas de proyectos u organizaciones se encuentra satisfecho con la cantidad de responsabilidades que la firma les ha otorgado, un 71% de las compañías concuerda con que la labor de sus líderes es fundamental para sus negocios, y lo cierto es que solo el 45% cree que están comprometidos con sus puestos.

De esta manera es fácil notar que la satisfacción completa no está presente en ninguna de las dos partes y está lejos de eso. Por ello se elaboraron cuatro criterios que debería tener en cuenta un líder con el fin de que cumpla a cabalidad y satisfactoriamente con sus responsabilidades.

1.    El liderazgo es una decisión

Aun cuando desde diferentes escenarios, como las instituciones de educación superior o incluso los hogares, a las personas se les está impulsando para que en algún momento puedan llegar a ejercer algún liderazgo, esta no es una labor que todos puedan cumplir.
Por ello, es importante que la decisión de ser líder no se genere bajo presión, pues quien se enfrente al cargo debe tener plena certeza de que quiere asumir la responsabilidad que lleva dirigir una empresa.

Así, de acuerdo con el director del Centro de Pensamiento de Estrategias Competitivas de la Universidad del Rosario, Saúl Pineda, un líder se debe caracterizar por tener carácter que le permita tomar la decisión inicial de lanzarse al cargo y, posteriormente, de asumir o no un riesgo en pro de la empresa.

2. Importancia de sus funciones

Un líder debe asumir y cumplir a cabalidad y satisfactoriamente con sus obligaciones, teniendo en cuenta que estas son fundamentales para el crecimiento de la empresa. Es importante que el gerente, bien sea de un departamento o general, lo tenga presente de modo que enfoque sus esfuerzos a hacerlo.

En ese entendido, un líder debe ser responsable con sus labores, pero también debe ir más allá. Así lo expresó el profesor de la Facultad de Administración de la Universidad Externado, Édgar Villamizar.

“El liderazgo necesita que quien lo ejerza tenga la capacidad de asumir retos, porque hay un liderazgo pasivo en el que se preocupan solo por lograr los objetivos o la visión de la empresa, pero en el que no se hacen propuestas que busquen el desarrollo de la empresa”, señaló el experto.

3. Liderazgo, una tarea difícil
Nadie que piense o espere que ejercer el liderazgo sea una tarea fácil está capacitado para realizarlo, así lo dice el informe del FEM. Por el contrario, un líder debe entender que su se presentarán adversidades en el desarrollo de su labor y se debe hacer fuerte para afrontarlas.
Entonces, asegura Pineda, es fundamental para un líder tener aptitudes para manejar las complejidades de los entornos constantemente cambiantes en los que se mueven las compañías como consecuencia de la volátil sociedad.
4. Trabajar como una comunidad
Según explicó el profesor de Aden Bussines School, Luis Fernando Martin, una compañía siempre está conformada por muchos líderes a cargo de diferentes instancias o departamentos, todos ellos, con el mismo nivel de importancia para su sano desarrollo.

Esto es algo fundamental que debe tener en cuenta a la hora de ser líder, pues la comunicación entre ellos es crucial para que todos realicen sus labores de cara a cumplir con el mismo objetivo general de la organización.

“La acción en comunidad ayuda a aprender de los errores que otros cometieron para no repetirlos”, concluyó Martin.

Alineado con la responsabilidad social

De acuerdo con el profesor de administración de la Universidad Externado, Édgar Villamizar, un líder, además de tener características específicas, debe alinearse al modelo de responsabilidad social que tienen las empresas debido a que este no debe desentenderse del entorno exterior en el que la empresa se desarrolla. “Debe haber un desarrollo de la compañía en función de los retos que asuma, así que el líder debe trabajar con el marco de responsabilidad social que tenga la organización para no desentenderse de esos retos que le permiten a la empresa desarrollarse en su entorno también”, señaló.

jueves, 20 de abril de 2017

Fundamentos de la gerencia y gerentes

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¿Qué es la gestión? ¿Qué hacen los gerentes? ¿Cómo puedo gestionar?

Estas son preguntas estándar que la mayoría de nosotros en la profesión de gestión se han pedido más de una vez. Y preguntas que pedimos una vez en nuestras carreras también. Aquí, entonces, es una mirada básica a la gestión, una cartilla, Gestión 101 desde mi perspectiva.


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Arte y ciencia
La dirección es arte y ciencia. Es el arte de hacer a la gente más eficaz de lo que hubiera sido sin ti. La ciencia está en cómo hacer eso. Hay cuatro pilares básicos: planificar, organizar, dirigir y monitorear.

Hacerlos más efectivos
Cuatro trabajadores pueden hacer 6 unidades en un turno de ocho horas sin un gerente. Si te contrato para gestionarlos y todavía hacen 6 unidades al día, ¿cuál es el beneficio de mi negocio de haberlo contratado a usted? Por otra parte, si ahora hacen 8 unidades por día, usted, el encargado, tiene valor.

La misma analogía se aplica al servicio, al por menor, a la enseñanza, o a cualquier otro tipo de trabajo. ¿Puede su grupo manejar más llamadas de clientes con usted que sin? ¿Venden mercancías de mayor valor? ¿Dar conocimiento más eficazmente?, etc. Ése es el valor de la dirección - hacer un grupo de individuo más eficaz.

Habilidad básica # 1 de la gerencia: Plan
La gestión comienza con la planificación. La buena gestión comienza con una buena planificación.

Sin un plan, usted nunca tendrá éxito.

Si logra llegar a la meta, habrá sido por suerte o por casualidad y no es repetible. Usted puede hacerlo por suerte o casualidad de la noche a la mañana, pero nunca tendrá el historial de logros de los que el éxito está hecho.

Averigüe cuál es su objetivo (o escuche cuando su jefe le diga).

A continuación, averiguar la mejor manera de llegar allí. ¿Qué recursos tiene? ¿Qué se puede conseguir? Comparar las fortalezas y debilidades de los individuos y otros recursos. ¿Poner a cuatro trabajadores en una tarea que tarda 14 horas cuesta menos que alquilar una máquina que puede hacer la misma tarea con un trabajador en 6 horas? Si cambia el primer turno de un inicio de 8 AM a un comienzo de 10 AM, ¿pueden manejar el ritmo de la tarde para no tener que contratar a una persona extra para el segundo turno?

Mira todos los escenarios posibles. Plan para ellos. Averiguar el peor escenario posible y contar un plan para aquel caso también. Evaluar sus diferentes planes y desarrollar lo que, en su criterio, funcionará mejor y lo que va a hacer si no lo hace.

Habilidad básica de gestión # 2: Organizar
Ahora que tienes un plan, tienes que hacer que suceda. ¿Está todo listo delante de su grupo para que las cosas correctas lleguen a su grupo en el momento adecuado? ¿Está su grupo preparado para hacer su parte del plan? ¿Está preparada la organización de abajo para lo que su grupo entregará y cuándo llegará?

¿Están capacitados los trabajadores? ¿Están motivados? ¿Tienen el equipo que necesitan? ¿Hay piezas de repuesto disponibles para el equipo? ¿Ha ordenado el material? ¿Es lo correcto? ¿Llegará aquí en el horario apropiado?

Hacer el trabajo de campo para asegurarse de que todo lo necesario para ejecutar el plan está listo para ir, o será cuando se necesita. Compruebe de nuevo para asegurarse de que todo el mundo entiende su papel y la importancia de su papel para el éxito general.

Habilidad básica de gestión # 3:  Sea Directo
Ahora vuelva a encender el interruptor "ON". Dígale a la gente lo que necesitan hacer. Me gusta pensar en esta parte como dirigir una orquesta. Todos en la orquesta tienen la música delante de ellos. Ellos saben qué sección está jugando qué pieza y cuándo. Ellos saben cuándo entrar, qué jugar y cuándo parar de nuevo. El conductor marca cada sección para hacer que la música suceda.

Ese es tu trabajo aquí. Has dado a todos tus músicos (trabajadores) la partitura (el plan). Usted tiene el número correcto de músicos (trabajadores) en cada sección (departamento), y usted ha arreglado las secciones en el escenario para que la música suene mejor (usted ha organizado el trabajo). Ahora sólo tiene que tocar el podio ligeramente con su bastón para obtener su atención y dar el giro.

Habilidad básica de gestión # 4: Monitorizar
Ahora que tienes todo en movimiento, tienes que mantener un ojo en las cosas. Asegúrese de que todo vaya de acuerdo con el plan. Cuando no va de acuerdo con el plan, es necesario intervenir y ajustar el plan, al igual que el conductor de la orquesta ajustará el tempo.

Los problemas surgirán. Alguien se enfermará. Una parte no será entregada a tiempo. Un cliente clave se declarará en bancarrota. Es por eso que desarrolló un plan de contingencia en primer lugar. Usted, como el gerente, tiene que ser siempre consciente de lo que está pasando para que pueda hacer los ajustes necesarios.

Este es un proceso iterativo. Cuando algo está fuera de sincronía, es necesario planificar una solución, organizar los recursos para que funcione, dirigir a las personas que harán que suceda y seguir supervisando el efecto del cambio.

¿Vale la pena?

Gestionar a la gente no es fácil. Sin embargo, se puede hacer con éxito. Y puede ser una experiencia muy gratificante. Recuerde que la gestión, como cualquier otra habilidad, es algo que usted puede mejorar con el estudio y la práctica.

martes, 14 de febrero de 2017

¿Cuál es el perfil de un buen gerente?

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Cada gerente tiene su propia personalidad, formación, experiencia y capacidades que le hacen siempre diferente a los demás. Ya sea como gerente de su propia empresa o de la empresa de alguien más, es importante que posea o desarrolle una serie de cualidades imprescindibles para el entorno empresarial actual.

1) Pensamiento crítico:


En cualquier empresa surgen problemas. El buen gerente debe ser capaz de resolverlos, analizando antes la situación a fondo para comprender sus causas y efectos.

2) Comunicación:


Para ser un líder se necesitan buenas habilidades de comunicación. El buen gerente debe lograr que todos sus colaboradores tengan claro sus tareas y contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

3) Creatividad:


Las empresas requieren de colaboradores creativos que aspiren siempre a innovar en sus labores para destacar ante la competencia, pero los primeros en impulsar esa creatividad debe ser el buen gerente.

4) Autocontrol:

El buen gerente debe ser capaz de controlar sus emociones y evitar reaccionar de forma negativa ante cualquier tipo de provocación o conflicto.

5) Iniciativa:

Es muy importante que el buen gerente sepa reconocer las buenas oportunidades de negocio y esté dispuesto a asumir riesgos para llevar la empresa por un buen camino. Deberá asumir la iniciativa, aunque esto implique tomar decisiones difíciles.



6) Intuición:

Es probable que un gerente tenga que enfrentar situaciones en las que no tendrá toda la información disponible. En esos casos se requiere de una gran intuición para tomar las decisiones; sin embargo, para desarrollar esta habilidad se requiere de un alto nivel de conocimiento y experiencia, pues no se trata de decidir sin pensar.

7) Capacidad de planificar:


Un buen gerente es una persona capaz de organizar tareas de forma efectiva, establecer plazos realistas y delegar labores en las que se tome en cuenta las capacidades de sus colaboradores.

8) Capacidad de negociación:

Las negociaciones son esenciales en el ámbito empresarial. Suelen emplearse para alcanzar acuerdos en ámbitos distintos. Por ello, el buen gerente, sin importar el área en el que se desenvuelva, debe ser un hábil negociador.

9) Trabajo en equipo:


Un buen gerente no se limita únicamente a delegar, sino que se involucra y participa activamente en las labores necesarias para alcanzar las metas de la empresa.

10) Liderazgo

El éxito de una empresa se sostiene en gran medida por el desempeño de sus líderes. Estos son capaces de motivar a sus colaboradores, contribuir a su desarrollo profesional y potenciar al máximo su rendimiento.
 

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